Gestione flotte: scadenze, manutenzioni e costi di ogni mezzo in un'unica piattaforma.
Sviluppiamo software di gestione flotte su misura per aziende di trasporto e logistica. Basta fogli Excel e telefonate per sapere dove sono i mezzi e cosa scade questa settimana.
Scadenze della settimana
Flotta di esempio- FX 482 KTRevisione periodicaTrattore stradale · sede di VeronaScaduta ieri
- GB 117 LMPolizza RCAFurgone · sede di TrevisoTra 3 giorni
- FZ 930 RATagliando 120.000 kmMotrice · officina internaTra 5 giorni
- GD 255 PECronotachigrafo, scarico datiTrattore stradale · autista assegnatoTra 12 giorni
Cosa risolve un software di gestione flotte
Scadenze perse
Revisioni, assicurazioni, bolli, cronotachigrafi e documenti degli autisti in un unico scadenzario, con avvisi prima che sia tardi.
Manutenzioni a sorpresa
Tagliandi programmati a chilometri o a tempo, storico degli interventi per mezzo e fermi macchina pianificati, non subiti.
Costi poco chiari
Carburante, pedaggi, manutenzioni e multe attribuiti a ogni mezzo, per sapere quanto costa davvero ogni chilometro.
Mezzi senza visibilità
Posizione e viaggi dai dispositivi GPS che avete già, su una sola mappa, senza saltare tra portali diversi.
Le funzioni del gestionale flotte, scelte in base a come lavorate
Anagrafica mezzi e documenti
Libretti, polizze e contratti di leasing o noleggio sempre a portata di mano, con lo storico di ogni mezzo.
Scadenzario con avvisi
Promemoria via email o app al responsabile giusto, con il riepilogo di cosa scade nella settimana.
Manutenzioni e officina
Piani di manutenzione, ordini di lavoro per l'officina interna o esterna e ricambi utilizzati.
Tracking e viaggi
Integrazione con i dispositivi telematici già installati, posizioni in tempo reale e storico dei percorsi.
App per gli autisti
Check-list di partenza, foto dei danni, documenti di viaggio e segnalazioni direttamente dallo smartphone.
Lettura automatica dei documenti
DDT, fatture e documenti di trasporto letti con l'intelligenza artificiale, senza ricopiare i dati a mano.
Si può partire da un solo modulo, per esempio lo scadenzario, e aggiungere il resto quando serve. La piattaforma si collega al vostro gestionale o ERP. Per un elenco completo delle scadenze c'è la checklist gratuita in PDF e la guida allo scadenzario della flotta.
Perché un software gestione flotte su misura
I gestionali pronti costringono il vostro modo di lavorare dentro le loro schermate. Noi partiamo dai vostri processi e costruiamo solo quello che vi serve.
- Si adatta alla vostra flotta. Mezzi propri, a noleggio o di subvettori, più sedi, officine interne o esterne.
- Si integra con quello che avete. Telematica, gestionale, carte carburante: i dati arrivano da soli.
- Cresce con voi. Si parte da un prototipo sui vostri dati reali e si aggiungono funzioni nel tempo.
- Un referente diretto. Il team che sviluppa è lo stesso che vi segue dopo il rilascio.
Analisi
Una chiamata per capire flotta, sedi e strumenti che usate oggi.
Prototipo
Una prima versione funzionante sui vostri dati, per vedere subito il risultato.
Sviluppo
La piattaforma completa, integrata con i vostri sistemi.
Evoluzione
Assistenza e nuove funzioni man mano che la flotta cresce.
Domande frequenti sul software di gestione flotte
Quanto costa un software di gestione flotte su misura?
Dipende dal numero di mezzi, dalle funzioni che servono e dai sistemi da collegare. Si può partire da un solo modulo, per esempio lo scadenzario, e aggiungere il resto nel tempo. Dopo una call di 20 minuti vi inviamo una proposta con costi e tempi, senza impegno.
Si integra con il GPS e la telematica che usiamo già?
Nella maggior parte dei casi sì: ci colleghiamo ai dispositivi telematici già installati tramite le API o le esportazioni dati messe a disposizione dal fornitore. Lo verifichiamo insieme nella fase di analisi, prima di partire.
Meglio un gestionale flotte pronto o un software su misura?
Un prodotto pronto conviene se il vostro modo di lavorare coincide con il suo. Il software su misura conviene quando avete sedi, officine, mezzi a noleggio o di subvettori e processi che un prodotto standard costringe ad adattare, oppure quando serve integrarlo con il vostro gestionale.
Gli autisti devono installare un'app?
Solo se vi serve. L'app per smartphone iOS e Android permette agli autisti di compilare le check-list di partenza, fotografare i danni e inviare segnalazioni e documenti di viaggio. La piattaforma funziona anche senza.
Gestite anche mezzi a noleggio e di subvettori?
Sì. Mezzi di proprietà, a noleggio o di subvettori possono stare nella stessa piattaforma, con scadenze, contratti e costi separati per ciascuno.
Quanto tempo serve per partire?
Il primo passo è un prototipo funzionante su un modulo e sui vostri dati reali, così vedete subito il risultato. I tempi esatti dipendono dalle funzioni scelte e li indichiamo nella proposta, dopo l'analisi.
Vediamo insieme la vostra flotta
Raccontateci come gestite oggi mezzi e scadenze. Vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo.
- Una call di 20 minuti per capire le vostre esigenze.
- Una demo con un esempio vicino al vostro caso.
- Una proposta con tempi e costi, senza impegno.
Preferite fissare subito la call? Scegliete un orario. Oppure scrivete a info@igsolutions.it