WMS o gestionale: cosa serve davvero al vostro magazzino

Quando il magazzino comincia a dare problemi, la prima domanda è quasi sempre: basta il modulo magazzino del gestionale o serve un WMS? La risposta dipende meno dalle dimensioni dell'azienda e più da come si muove la merce.

Cosa fa il gestionale e cosa fa un WMS

Il gestionale (o ERP) sa quanta merce c'è: registra carichi, scarichi, ordini e fatture. Un WMS, software di gestione del magazzino, sa dove si trova e chi deve fare cosa: in quale ubicazione è ogni collo, quale percorso seguire per un prelievo, quale lotto spedire per primo.

Le due cose non sono in alternativa: il WMS di solito si collega al gestionale, riceve gli ordini e restituisce cosa è stato spedito.

I segnali che il gestionale non basta più

• Per trovare un articolo bisogna chiedere a chi “sa dove sta”.
• Gli inventari richiedono di fermare il magazzino e le giacenze non tornano.
• Gli errori di prelievo arrivano dai clienti, non dai controlli interni.
• Lotti, scadenze o numeri di serie si gestiscono su fogli a parte.
• I magazzinieri nuovi hanno bisogno di settimane per essere autonomi.

Se vi riconoscete in due o tre di questi punti, il problema non si risolve con più persone: serve uno strumento che guidi il lavoro.

WMS pronto o su misura?

Un WMS pronto ha il vantaggio di un avvio più rapido quando i processi sono standard e si è disposti ad adattarsi al software. Un WMS su misura conviene quando il magazzino ha regole proprie, per esempio lavorazioni, conto deposito o integrazioni particolari, o quando si vuole partire da un solo flusso e crescere un passo alla volta.

Da dove partire

1. Disegnate il percorso della merce dall'arrivo alla spedizione.
2. Segnate dove si perdono tempo e informazioni.
3. Scegliete il flusso che pesa di più, spesso il prelievo, e partite da lì.
4. Verificate come il nuovo strumento si collegherà al gestionale.

Un primo passo concreto è introdurre ubicazioni e lettura dei codici a barre su un solo flusso: i risultati si vedono in poche settimane e aiutano a decidere il resto.